Enhetschef till Planering och Analys – Karolinska Universitetssjukhuset

På Karolinska arbetar vi med några av sjukvårdens mest komplexa frågor. Varje dag fattas beslut som påverkar patienter, medarbetare och vårdens möjligheter att utvecklas. För att fatta riktigt bra beslut behöver vi förstå vår verksamhet och kunna använda data, analys och kunskap på rätt sätt. Det här är ett uppdrag för dig som kombinerar gedigen chefserfarenhet och dokumenterat goda resultat i att leda människor med ett starkt analytiskt intresse och en förmåga att förstå komplexa verksamheter. Du behöver inte vara den som kan mest om allt. Teamet består analytiker och processutvecklare - inom produktion, kvalitet, tillgänglighet och patientsäkerhet. Dessa kompetenser förväntas framöver komplettera varandra ännu bättre för att nå sjukhusets mål. Vi söker därför en trygg, erfaren och nyfiken ledare som kan förstå komplexitet, ställa rätt frågor, skapa riktning och få människor med sig. 

Du erbjuds

•  En nyckelroll där ditt arbete skapar samhällsnytta. Du arbetar i skärningspunkten mellan data och operativ vård. Genom att omsätta komplex information till konkreta beslutsunderlag bidrar du direkt till att frigöra tid för patientkontakt och utveckla sjukvården. 

•  Forma framtidens analyslandskap. Du får ett tydligt inflytande och utrymme att inte bara lösa dagens problem, utan att långsiktigt driva och bygga upp Karolinskas framtida BI- och analysstöd. 

•  Privilegiet att leda ett team av experter. Du kommer till en grupp av specialister där du kommer att agera möjliggörare, röja hinder och sätta riktning snarare än att detaljstyra och sitta på alla svar själv.

•  Ett starkt nätverk och verksamhetsnära samarbete. Rollen ger dig en strategisk plattform att bygga förtroendefulla relationer tvärs över en av Europas mest komplexa vårdorganisationer, från sjukhusledning till lokal verksamhet. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Stab Produktion organiserar verksamhetsområdena Produktion och Uppföljning, Bemmanningscentrum Karolinska samt Vårdadministration. Vårt mål är att förenkla det administrativa arbetet och stödja utvecklingen av nya arbetssätt som frigör tid för vård och patientkontakt, samt säkerställa att det finns ett ändamålsenligt och välfungerande stöd till verksamheterna i deras planering, uppföljning och utveckling. Staben består av cirka 700 medarbetare och chefer.

Som enhetschef får du en central roll i Karolinskas arbete med produktion, planering och uppföljning. Du arbetar nära både verksamheten och ledningen och hjälper till att omsätta stora mängder data till insikter, prioriteringar och beslut som faktiskt gör skillnad.

Din uppgift är att skapa förutsättningar för teamet att lyckas. Du ger riktning, skapar struktur, undanröjer hinder och prioriterar när behoven är många. Du litar på medarbetarnas kompetens – samtidigt som du är tydlig och beslutsförmögen när det behövs. Du behöver kunna skilja på det som behöver göras nu och det som behöver byggas för framtiden. Framförallt får du möjlighet att utveckla människor, arbetssätt och verksamhet.

I din roll har du ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö. I rollen förväntas du vid behov även själv kunna bidra operativt till verksamhetens leveranser. 

Du kommer bland annat att:

• leda och utveckla ett team av analytiker och processutvecklare
• skapa tydliga prioriteringar när många behov konkurrerar om uppmärksamheten
• säkerställa kvalitet, relevans och nytta i teamets leveranser
• utveckla arbetssätt för planering, analys och uppföljning
• driva utvecklingen av vårt BI- och analyslandskap
• omsätta verksamhetens behov till konkreta analys- och beslutsunderlag
• tillsammans med teamet utveckla processer och arbetssätt
• bygga goda relationer med verksamhet, ledning och andra delar av organisationen
• skapa en arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och vill bidra.

Läs mer om hur det är att arbeta som chef på Karolinska Universitetssjukhuset här.

Vi söker dig som

• är lyhörd och prestigelös, men också modig nog att fatta beslut när det behövs     
• skapar förtroende genom att vara närvarande, är tydlig och konsekvent samt har ett gott omdöme även när situationer är komplexa
• får människor att växa, skapar energi och riktning och bygger ett team där hög kompetens kombineras med samarbete, arbetsglädje och leverans
• har en förmåga att skapa struktur, prioritera och fatta beslut i en komplex verksamhet
• har en mycket god kommunikativ förmåga och kan skapa förtroendefulla relationer på olika nivåer i en organisation

För oss är ledarskapet inte en del av rollen – det är en förutsättning för att lyckas i rollen. Du kommer att leda medarbetare med hög specialistkompetens. Därför behöver du vara trygg i att inte alltid själv ha svaret. Din styrka ligger i att ställa rätt frågor, skapa riktning, undanröja hinder och få människor att använda sin kompetens på bästa sätt. Vi söker en ledare som kombinerar tillit med tydlighet, lyhördhet med handlingskraft och omtanke med höga ambitioner.

Kvalifikationer

Krav:

• Gedigen chefserfarenhet med dokumenterad erfarenhet av verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar
• Dokumenterade goda resultat av ditt ledarskap och erfarenhet av att utveckla individer och team
• Erfarenhet av att leda specialist- eller kunskapsintensiva verksamheter, gärna inom analys, BI eller verksamhetsutveckling
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat analysarbete och förståelse för hur data kan användas för att skapa bättre beslut
• Relevant akademisk utbildning, exempelvis ingenjör, systemvetare eller motsvarande

Meriterande:

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan komplex, kunskapsintensiv organisation 
• Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete
• Erfarenhet av dataanalys och visualisering
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter